1. Pilih tempat yg sesuai utk menyimpan fail.
2. Simpan surat-surat dlm fail dgn kaedah yg teratur.
3. Simpan surat dlm fail setiap hari jika boleh.
4. Susunkan surat-surat sebelum dimasukkan dlm fail.
5. ‘Cross reference’, jika perlu.
6. Gunakan saple dan bukan klip atau pin.
7. Selalu fail mengikut tarikh.
8. Apa yg perlu dibuat jika fail dikeluarkan daripada tempatnya.
9. Apa yang perlu dibuat jika surat-surat dikeluarkan drpd fail.
10. Buang surat-surat yg tidak perlu pada hujung tahun.
11. Sentiasa simpan fail dlm tempat yang berkunci.

3. KEWANGAN

1. Yuran keahlian.
2. Bantuan kerajaan
3. Bantuan Badan swasta
4. Penajaan
5. Punca pendapatan sendiri – melalui pengelolaan kejohanan atau perniagaan.

1. Secara amnya belanjawan sesuatu organisasi selain dari merupakan satu penyata dan jumlah perbelanjaan yg akan diperuntukkan dan sumber hasil yg dapat dipungut utk membiayai perbelanjaan tersebut, ia juga merupakan satu dokumen yg membentangkan polisi dan rancangan program organisasi.

Belanjawan sesuatu organisasi mempunyai tiga dimensi ass iaitu:

1. Sebagai alat pengukuran yg mengaitkan rumusan polisi dgn pelaksanaan dan pengurusan program.
2. Sebagai alat ekonomi yg boleh menentukan arah serta corak pembangunan dan perkembangan ekonomi organisasi.
3. Sebagai alat perakaunan yg meletakkan tanggung jawab kpd pegawai-pegawai organisasi terhadap perbelanjaan, peruntukkan yg telah diamanahkan kpd mereka.

Di samping tiga dimensi asas tersebut, sesuatu belanjawan yg baik perlu mempunyai peringkat-peringkat berikut:-

1. Perancangan belanjawan.
2. Pelaksanaan dan kawalan belanjawan.
3. Penilaian Belanjawan.

Banyak badan-badan sukan di masa ini merungut tentang kekurangan-kekurangan peruntukan bagi menjalankan aktiviti masing-masing. Mereka semata-mata mengharap bantuan dari pihak kerajaan. Usaha utk menambahkan tabung pertubuhan mereka langsung/kurang dititikberatkan.

Pada keseluruhannya dewasa ini pegawai-pegawai yang menganggotai badan/pertubuhan sukan tidak mempunyai kemahiran asas dari segi perakauanan di atas.

1. Tempat latihan merupakan suatu aspek yg penting bagi badan sukan menjalankan aktiviti masing-masing-masing. Kekurangan kemudahan ini amatlah ketara sekali apabila ia melibatkan sukan-sukan prestasi tinggi. Sebagi contohnya padang atau pun gelanggang yg terdapat di sekolah-sekolah adalah terhad kepada aktiviti-aktiviti sekolah berkenaan sahaja.

Dari segi pengurusan pula, tempat utk mengadakan mesyuarat bagi urusan meanip surat-menyurat stor dan lain-lain adalah sukar didapati.

2. KEAHLIAN

Sikap segelintir masyarakat yg malas utk menjadi ahli satu-satu persatuan atau pun menghadiri sesuatu mesyaurat menebal dikalangan kita. Mereka sentiasa sibuk dan kurang keperihatinan dari segi berpesatuan. Mereka yg berminat shj dapat meluangkan masa menceburkan diri, dan seterusnya memajukan sesuatu persatuan atau pertubuhan sukan dan melibatkan diri dlm semua aktivitinya.

3. PERHUBUNGAN AWAM